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CASO
PRÁCTICO CONTROL DE GASTOS
Partimos de una hoja de cálculo
con un modelo para controlar los ingresos y los gastos de una
economía doméstica.
Descargaremos el Libro Controlgastos.xls
y vemos que el modelo contiene una primera zona de entrada de
datos mensuales y una tabla de cálculos para los datos
acumulados.
Comprobamos que en las distintas
celdas aparecen texto, fechas, fórmulas, funciones...
y los totales se han calculado utilizando fórmulas, funciones
y "lenguaje natural" (esta última herramienta
ha desaparecido en Excel 2007). También tenemos datos
acumulados para lo que hemos utilizado referencias absolutas
y mixtas. Se utiliza también la suma acumulada
TRABAJO A REALIZAR.
- Completar algunos datos mensuales
y comprobar que el modelo se recalcula automáticamente
dado que las fórmulas y funciones son dinámicas,
es decir, no contienen datos, sino que están calculadas
haciendo referencia a las celdas que contienen dichos datos.
- Completar los cálculos
de los Gastos acumulados utilizando la suma acumulada.
- Añadir 3 columnas al
modelo para calcular el Promedio (columna O), los valores máximos
mensuales (columna P) y los valores mínimos mensuales
(columna Q).
- Debajo del Saldo acumulado
queremos que aparezca dicho valor actualizado según el
IPC. Suponemos que todos los valores, tanto ingresos como gastos,
se van a incrementar en el IPC. Para la resolución, supondremos
un IPC para el año próximo del 2% aunque las fórmulas
deben recalcularse ante un cambio en este valor.
- Insertar 3 filas entre ambas
tablas (a partir de la fila 21) para incluir controles en el
caso de sobrepasar determinado nivel de gastos. Concretamente,
estableceremos un control que indique si el gasto mensual en
gasolina es correcto, suponiendo que no deseemos que este gasto
supere los 95 . Utilizaremos funciones condicionales.
- Aplicar la herramienta Auditoría
de Fórmulas para ver precedentes, dependientes, e incluso
posibles errores en las fórmulas y funciones. Se accede
desde la opción de menú: Herramientas/Auditoría
de fórmulas.
Margarita Labrador Barrafón.
labrador@unizar.es
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