CASO PRÁCTICO CONTROL DE GASTOS


Partimos de una hoja de cálculo con un modelo para controlar los ingresos y los gastos de una economía doméstica.

Descargaremos el Libro Controlgastos.xls y vemos que el modelo contiene una primera zona de entrada de datos mensuales y una tabla de cálculos para los datos acumulados.

Comprobamos que en las distintas celdas aparecen texto, fechas, fórmulas, funciones... y los totales se han calculado utilizando fórmulas, funciones y "lenguaje natural" (esta última herramienta ha desaparecido en Excel 2007). También tenemos datos acumulados para lo que hemos utilizado referencias absolutas y mixtas. Se utiliza también la suma acumulada

TRABAJO A REALIZAR.

  • Completar algunos datos mensuales y comprobar que el modelo se recalcula automáticamente dado que las fórmulas y funciones son dinámicas, es decir, no contienen datos, sino que están calculadas haciendo referencia a las celdas que contienen dichos datos.
  • Completar los cálculos de los Gastos acumulados utilizando la suma acumulada.
  • Añadir 3 columnas al modelo para calcular el Promedio (columna O), los valores máximos mensuales (columna P) y los valores mínimos mensuales (columna Q).
  • Debajo del Saldo acumulado queremos que aparezca dicho valor actualizado según el IPC. Suponemos que todos los valores, tanto ingresos como gastos, se van a incrementar en el IPC. Para la resolución, supondremos un IPC para el año próximo del 2% aunque las fórmulas deben recalcularse ante un cambio en este valor.
  • Insertar 3 filas entre ambas tablas (a partir de la fila 21) para incluir controles en el caso de sobrepasar determinado nivel de gastos. Concretamente, estableceremos un control que indique si el gasto mensual en gasolina es correcto, suponiendo que no deseemos que este gasto supere los 95 €. Utilizaremos funciones condicionales.
  • Aplicar la herramienta Auditoría de Fórmulas para ver precedentes, dependientes, e incluso posibles errores en las fórmulas y funciones. Se accede desde la opción de menú: Herramientas/Auditoría de fórmulas.

 


Margarita Labrador Barrafón. labrador@unizar.es